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数据迁移

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Dropbox和谷歌存储的重要变化

Information Systems & 技术(&T) 最近宣布了新的存储限制 Dropbox将于2024年6月停止使用. 

给教职员工的重要提示:

个人的Microsoft OneDrive和谷歌驱动帐户在您离开学校后将被禁用(仅限教职员工)。. 将学院或部门的数据放在集中存储位置(通常基于SharePoint或Teams)是很重要的。.

我们已经开始了初始数据迁移 Dropbox 对OneDrive, 我们的目标是在3月18日那一周完成这个过程, 2024 (spring break). 我们的团队将监督迁移过程，以确保在不影响数据完整性或安全性的情况下准确传输所有文件和文档.

  • 在迁移期间，您可以访问Dropbox和OneDrive中的数据. 我们会要求您在此期间尽量减少在Dropbox中的编辑. 在很短的时间内，您将在两个平台上看到相同的文件.
  • 迁移完成后, 你会发现你所有的Dropbox内容组织在一个名为“From_Dropbox” 在你的 OneDrive帐户.
  • Please scroll down to the Frequently Asked Questions section to learn more.

如果您希望从Google迁移数据，请使用以下方法:

  • 在平台之间复制数据的最简单方法是安装 谷歌驱动 和 OneDrive 应用程序 同时在你的电脑上. 然后，将文件夹和文件移动到你的OneDrive账户中. 迁移后可能需要一段时间才能完全同步数据.
    • 在处理少量数据(小于50 GB)时非常有用. 这并不适用于谷歌表格或文档, 因为这些是谷歌专有的，必须转换.

Frequently Asked Questions


切换部分

我在哪里可以找到OneDrive中迁移的内容?

迁移完成后, 你会发现你所有的Dropbox内容组织在一个名为“From_Dropbox” 在你的 OneDrive direc托利党. 请记住，您可以使用澳门威尼斯人app下载大学的电子邮件和密码登录OneDrive来访问此文件夹.

OneDrive中的“From_Dropbox”文件夹将作为您以前存储的所有文档的新家, 文件, 和 folders from Dropbox. 它还将保留澳门威尼斯人app下载收件人的共享设置, 确保您的文件和文件夹与相同的个人共享，因为他们在Dropbox.



After the data is migrated, 您已共享的任何数据将变为未共享, 除了公司以外的人. 必须记住这一点 迁移后，你应该在OneDrive中编辑你的文档，因为Dropbox将处于非活动状态.

您还可以从Dropbox中发现其他人与您共享的文件夹, 在“共享”标签下组织和你在一起.'



请注意，澳门威尼斯人app下载大学以外的个人在Dropbox中与您共享的任何数据(不属于您所有)将保留在Dropbox中.

为什么澳门威尼斯人app下载大学要放弃Dropbox和谷歌驱动?

We do not make this decision lightly 和 underst和 the extra burden that changing technology solutions places on us all; however, 由于供应商提供给我们的解决方案类型的变化和其他因素, 我们已经决定 巩固 我们的云存储解决方案可以简化流程和 simplify the steps. 

我的OneDrive帐户还有多少空间?

通过使用OneDrive，学生可以获得100GB的存储空间，教职员工可以获得1TB的存储空间. 校友学生需要将他们的数据从OneDrive迁移到个人账户.

我如何在OneDrive上接受培训?

访问是&T’s 培训 资源 页面.

如果我遇到问题或有疑问怎么办?

联系 服务台.

我的Dropbox在合同结束时会发生什么?

Dropbox的账户要么是 删除 或者转为个人账户. 转换为个人账户的选项是为那些需要的人提供的 维护 访问Dropbox与外部Dropbox成员共享. 所有内部共享都应该如此 促进 through a supported service.

如果我仍然需要成为外部Dropbox用户共享内容的接收者怎么办?

你不需要Dropbox帐户来查看共享链接中的文件，你可以把这些文件下载到你的电脑上. 如果你编辑从共享链接下载的文件，它们将无法与Dropbox同步.

如果您是共享文件或文件夹的指定收件人, 你可以在个人计划中继续使用你的Chapman帐户. 个人计划与机构计划有不同的存储限制——免费套餐目前提供5GB的存储空间.

当你开始制定个人计划时, 您将保留对所有私有文件夹的访问权限, 您拥有的共享文件夹, 以及外部成员拥有的共享文件夹. 

如果内容大小超过免费层限制怎么办?

Please contact IS&T 服务台.  

什么时候我必须从Dropbox中删除文件夹?

一旦你的文件夹迁移到OneDrive或SharePoint目的地, 从Dropbox文件夹中删除共享权限，然后 删除 他们.

当我删除文件夹时，它会从我共享的收件人中删除它们吗?

No. Permanent deletion is not 允许 在澳门威尼斯人app下载的Dropbox账户里. 当你 删除 未移除共享权限的共享文件夹, 共享收件人将继续有权访问该文件夹. 请先删除共享权限 删除 确保副本从每个收件人的文件夹中删除的文件夹.

当我取消共享文件夹时，它会从我共享的收件人中删除它们吗?

是的. 当您从文件夹中删除共享时，文件将永久保存 删除 并在下次Dropbox桌面应用同步时从任何连接的设备上删除. 如果您不希望发生这种情况，您可以选中复选框 许可证 他们 维护 他们的副本. 他们的文件夹副本将不会反映您将来对内容所做的任何更新.

 

我怎么知道谁是共享文件夹的所有者?

按照以下链接的指示，或要求IS提供摘要报告&T. 摘要报告将列出您可以访问的文件夹，以及它们的所有者和与它们共享的人.

确定共享文件夹的所有者.

其他人是否需要Microsoft帐户才能查看我的共享文档?

当拥有微软帐户的人想要访问内容时, OneDrive或SharePoint会要求用户登录自己的帐户. 然而，收件人不需要微软帐户. To access the content, OneDrive或SharePoint将发送一次性密码到他们的电子邮件地址，以验证他们的身份.

在OneDrive、SharePoint和Lists中进行外部或来宾共享.

服务台

电话 (714) 997-6600
电子邮件 servicedesk@澳门威尼斯人app下载.edu
小时


支援服务时间如下:

2024年秋季

星期一至四: 8:00 am to 6:00 pm
星期五: 8:00 am to 5:00 pm
周末: 关闭

服务台 Location
Leatherby 库. 222 University Drive. 奥兰治，加州92866
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主要办公室:
635 W. 棕榈大街.
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